ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」がユーザックシステムのデータ自動化サービス「ロボ派遣」と連携
～FAX帳票の商習慣を変えずにペーパーレス化、業務効率化を支援～

2025年3月26日
株式会社ネクスウェイ

ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」が ユーザックシステムのデータ自動化サービス「ロボ派遣」と連携 ～FAX帳票の商習慣を変えずにペーパーレス化、業務効率化を支援～

　TISインテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都江東区、代表取締役社長：松森　正彦、以下：ネクスウェイ）は、FAX受信サービス「FNX e-受信FAXサービス」と、ユーザックシステム株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：小ノ島　尚博、以下：ユーザックシステム）のRPAでデータ連携作業を自動化する「Robo派遣」が2025年3月26日より連携したことを発表します。

　これにより、FAXで受信した注文書、見積書などの受注業務における各種帳票を「FNX e-受信FAXサービス」で電子データ化し、「Robo派遣」へ連携、RPAで基幹システムへのデータ連携作業を自動化することで、帳票をFAXで受け取る商習慣を変えずにペーパーレス化や作業担当者の省力化、業務効率化を支援します。

＜「FNX e-受信FAXサービス」と「Robo派遣」の連携イメージ＞

背景

　企業間の受発注シーンにおける電子化・自動化が進む中で、依然として製造業、卸売業などではFAXを活用する企業も多く、非効率な業務フローや業務の属人化、人件費の増加などが課題になっています。
　このような状況をふまえ、ネクスウェイとユーザックシステムは受注業務でFAXを活用する企業向けに、受け取った帳票データを基幹システムへ連携する業務をRPAで自動化すべく「FNX e-受信FAXサービス」と「Robo派遣」を連携しました。本連携により、「FNX e-受信FAXサービス」の導入事業者は、帳票をFAXで受け取る商習慣を変えることなく、ペーパーレスな業務フローの構築、および受注業務の負荷を大幅に削減することが可能になります。

本連携による利用メリット

• FAXを活用した受注業務の電子化・自動化で帳票管理の業務効率化を実現
  

  「FNX e-受信FAXサービス」によって、FAXで受け取った受注データの仕分け・確認・入力作業の自動化、および「Robo派遣」によるRPAを活用した基幹システムへシームレスな連携が可能。これにより帳票管理の業務効率化を実現。

• 帳票業務のペーパーレス化
  

  「FNX e-受信FAXサービス」によって、FAXで受け取る全ての帳票をWebサービス内で完結させることができるため、受注業務のペーパーレス化を実現。

• 帳票データの電子化×RPAによるデータ連携による受注業務ミスの軽減
  

  　「FNX e-受信FAXサービス」によるFAXで受け取った受注データの電子化、および「Robo派遣」のRPAを活用したデータ連携によって、入力作業で発生する入力ミスや作業漏れを軽減。

ユーザックシステムの「Robo派遣」について

「Robo派遣」は、受注業務の自動化からスタートしたRPAサービス「Autoジョブ名人」で動作する自動化シナリオ（＝Robo）を、初期費用0円、1業務5,000円/月から利用できる新しいサービスです。自動化シナリオの開発費用無料で、月々の利用料のみで導入可能です。

詳しくは以下URLをご参照ください。
https://www.usknet.com/services/robo/

ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」について

　「FNX e-受信FAXサービス」は、受信したFAXの仕分け・閲覧・検索・編集・返信が可能になるサービスです。
　専用のアダプタをFAX回線に取り付けるだけで、基幹システムへの改修は不要で、現在のFAX番号を変更することなく、受信したFAXの仕分け作業や、FAXの送受信および返信がWeb上で完結できます。これによりFAX業務による自席からの移動をなくし、用紙の紛失や保管場所確保の問題解決をはじめ、FAXの電子化と業務効率化を実現します。

詳しくは以下URLをご参照ください。
https://b2bform.nexway.co.jp/service/jyushin

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