ネクスウェイ、「FNX e-受信FAXサービス」を日鉄日立システムソリューションズの「DocYou」と連携し、電子帳簿保存法に対応
～FAX受信した帳票を電帳法に則してシームレスに保存～

2024年11月13日
株式会社ネクスウェイ

ネクスウェイ、「FNX e-受信FAXサービス」を 日鉄日立システムソリューションズの「DocYou」と連携し、 電子帳簿保存法に対応 ～FAX受信した帳票を電帳法に則してシームレスに保存～

　TISインテックグループの株式会社ネクスウェイ（本社：東京都江東区、代表取締役社長：松森　正彦、以下ネクスウェイ）は、FAX受信サービス「FNX e-受信FAXサービス」で受信する帳票を電子データ化し、受発注業務の効率化と電子帳簿保存法（以下電帳法）対応を実現するため、日鉄日立システムソリューションズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀洋之、以下日鉄日立システムソリューションズ）が提供する企業間取引プラットフォーム「DocYou（ドックユー）」と連携したことを発表します。

　本連携により、FAXで受信した注文書、納品書などの帳票は「FNX e-受信FAXサービス」で仕分けおよび電子データ化され、「DocYou」へ連携されます。あらかじめ「DocYou」上に登録した請求書や契約書のデータと統合でき、電帳法が定義する「電子取引の保存要件」※1を満たした状態での保存および管理が可能になります。

※1　電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律(平成十年法律第二十五号)第二条5号。

＜「FNX e-受信FAXサービス」と「DocYou」の連携イメージ＞

背景

　昨今、企業間の電子取引が浸透しつつある中でも、製造業・卸売業における受発注業務は、複数の取引先と大量の帳票データのやり取りがあり、いまだ多くの企業でFAX利用の商取引が継続されています。そのため、FAX、メールなど複数のチャネルでやり取りされる受発注データを一元管理することが企業の課題として顕在化しています。

　このような現状をふまえ、ネクスウェイは、FAXで受け取った帳票を電子データ化し、電子取引プラットフォームへシームレスに連携することを目指し、複数企業でまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携が可能なクラウドサービス「DocYou」と連携するに至りました。

本連携による利用メリット

• 受発注業務の効率化
  受発注データの仕分け・確認・入力作業のデジタル化、および基幹システムへのシームレスな連　携により、煩雑な帳票管理の業務効率化が可能。

• 帳票業務のペーパーレス化
  全ての帳票をWeb発行で完結させることができるため、ペーパーレス化が可能。

• 電帳法に対応した帳票の一元管理
  FAX、メールなど複数のチャネルでやりとりされる帳票を、「DocYou」のドキュメント管理機能により保管および検索が可能。これにより「DocYou」にアップロードした帳票は電帳法の「電子取引の保存要件」にも対応。

共催セミナー開催
「FNX e-受信FAXサービス」と「DocYou」の連携で、煩雑な帳票管理の課題を解決！

　本セミナーでは、ペーパーレス化、業務効率化のユースケースをご紹介します。

• 開催日時：2024年12月13日（金）14：00～15：00
• 主催：株式会社ネクスウェイ
• 共催：日鉄日立システムソリューションズ株式会社
• 開催形式：オンライン配信（Zoom）
• 申込URL：https://b2bform.nexway.co.jp/seminar/on_ks241213

ネクスウェイの「FNX e-受信FAXサービス」について

　「FNX e-受信FAXサービス」は、受信したFAXの仕分け・閲覧・検索・編集・返信が可能になるサービスです。

　専用のアダプタをFAX回線に取り付けるだけで、基幹システムへの改修は不要で、現在のFAX番号を変更することなく、受信したFAXの仕分け作業や、FAXの送受信および返信がWeb上で完結できます。これによりFAX業務による自席からの移動をなくし、用紙の紛失や保管場所確保の問題解決をはじめ、FAXの電子化と業務効率化を実現します。

詳しくは以下URLをご参照ください。
https://b2bform.nexway.co.jp/service/jyushin

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