個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

制定　2015年9月1日
改定　2019年4月1日
株式会社ネクスウェイ
代表取締役社長 松森正彦

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」という。）の適切な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。

1. 当社は特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にした上で実施します。また取得した特定個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはしません。
2. 当社は特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は特定個人情報を適切に取扱う社内規程を整備するとともに、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
4. 当社は特定個人情報の取扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。
5. 当社は特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。

以上

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問い合わせ

受付窓口： 経営企画本部 コーポレートマネジメント コンプライアンス室
電話： 03－6887－1115（代表） 月～金　09：00～12：00　　13：00～18：00　
（祝日、当社休日を除く）
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個人番号及び特定個人情報の利用目的

1. ネクスウェイ及びSales Labの役員・従業員およびその家族等の個人番号及び特定個人情報
   • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等
   • 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申請書作成事務
   • 退職所得に関する申請書作成事務
   • 健康保険・公的年金保険届事務等
   • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
   • 雇用保険届出事務等
   • 支払調書届出事務等
   • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務等
2. 「ワンストップ特例制度」 の申請者の個人番号及び特定個人情報
   当社は、「ワンストップ特例制度」の申請に関する以下の受託業務において、申請者の個人番号及び 特定個人情報を取扱います
   • 寄付金税額控除に係る申告特例申請書 申請事務等
   • 寄附金税額控除に係る申告特例申請事項変更届出書 申請事務等
   • 上記申請書および本人証明書類（個人番号確認書類・本人確認書類）の自治体への届出事務

以上